为了让新职员更快更好地掌握报销规范,8月23日下午,在主楼群3号楼809会议室,由财务部部长助理黄永峰主持了相关培训事宜。
黄永峰首先用流程图呈现出报销的大致步骤,提醒大家报销前应准备好报销的原始单据也就是正规发票,只有印章齐全,才能报销。另外黄永峰还提醒大家开给学校的发票客户栏只能填写“厦门大学嘉庚学院”而非其他。他还对发票的粘贴规范以及发票遗失后的补救方法做了具体的说明。他强调,凡涉及购买教具、器材、低值易耗品、固定资产、图书、批量办公用品等,都需要办理验收手续。
黄永峰列举了几类常用的报销业务以及报销中应注意的事项。最后,他通过提供《领款收据》、《差旅费报销结算单》具体票样,向大家说明了二者的用途和具体的填写方法。
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