会计与金融学院辅导员甘友成所拍摄的“嘉”景

　　“让你们看一下‘嘉庚蓝’”“天很蓝，风很清，云很淡，‘嘉’很美”“开工快乐”……

 

　　8月22日，是我校行政职员正式上班的第一天。行政职员们的朋友圈再次被美丽的“嘉”景刷屏。上班第一天，隔着屏幕也能感受到行政职员们积极投入工作的热情。

 

暑期在“线”，保障各项工作顺利进行

 

　　暑假期间，不少部门依然“在线”，保障学校各项工作的顺利进行，也为新学期的到来做准备。

 

　　截至8月21日，我校招生录取工作圆满完成。8月22日，招生办公室寄出了最后一批2022级新生的录取通知书；整理了今年各省录取数据，分省分专业统计录取情况；分析2022年招生录取情况；处理各院系新生高考报名表、成绩表、体检表等录取档案。

 

　　办公室积极贯彻落实学校疫情防控工作要求，摸排教职工到国内风险地区的旅居史；登记入职教职工、省外返校教职工的健康信息等。

 

　　传媒中心所管理的学校官方网站、微博、公众号、抖音号等宣传平台假期照常运转，及时报道学校动态，并为“嘉”人、新生提供周到的信息服务。

 

　　实习与就业服务中心暑假期间服务不断线，持续发布就业和实习资讯，为毕业生提供政审、报到证改派、档案管理和寄送等服务。

 

　　资产与后勤管理部职员奔忙于学校修建项目的施工现场。据介绍，为了给学子创造更好的学习生活环境，我校对宿舍园区、教学楼、食堂多处进行了装修改造。

 

全心投入，做好准备迎接新学期

 

教育技术服务中心成员检查语音室设备，并对软件进行更新测试
 

　　行政职员上班第一天，迎“新”是工作重点。

 

　　受疫情影响，今年我校新生报到时间暂定推迟至9月8日，在校生返校时间暂定推迟至9月11日、12日，全校师生（含2022级新生）于8月29日开始实施线上教学。

 

　　当天，教务部组织召开开学教务工作会议，部署新学期开学阶段的线上教学工作、毕业论文（设计）抽检工作，并陆续展开相关教学准备工作。

 

　　学工部、团委讨论了部门新学期工作分工、学生组织和社团纳新、中秋活动等工作。辅导员们忙着联系学生，提醒开学的注意事项。

 

　　教育技术服务中心成员对各教学楼公共机房的设备进行调试，对教室多媒体设备展开巡检，尤其是对QQ、企业微信、钉钉等用于线上教学的软件逐一检查和测试，以有效应对线上教学的需求。

 

　　IT服务中心在暑假期间升级了中心机房的设备 ，上班第一天又对主干网络系统和设施进行全面巡检，为线上教学提供网络保障，并做好新生宿舍网络排查、新生数据生成、在线注册开通、校园卡办理等工作。

 

　　保卫部督导检查校门等重点部位，落实校园疫情防控相关工作；组织部门安全检查，为迎新开学做准备；走访公安相关部门，沟通协调开学迎新安全管理工作。

 

　　图书馆开展了安全、卫生巡查，调试设备设施，调整馆藏架位，为9月11日恢复正常开放做准备。

 

　　此外，校企校地合作部积极部署工作，确认新增科技特派员名单，与科技特派员交流乡村振兴服务进展，并梳理了暑假期间非A类学科竞赛各项工作。党委宣传部召开部门会议，讨论新学期部门总体工作思路，并就具体工作进行了分工和部署。

 

到位服务，助力新教职工渐入“嘉”境

财务部对新教职工进行相关业务培训
 

　　本学期，我校也迎来了一批新入职的教职员工。其中，新入职的教师29名、行政职员15名。

 

　　8月15日，新教职工到校报到，办公室、人力资源部、教务部、党委组织部、财务部、资产与后勤管理部、IT服务中心、教育技术服务中心等部门职员到岗提供服务。

 

　　为了让新教职员工更快地融入岗位，8月16日至26日，人力资源部为新教师组织了17场入职培训，为新行政职员组织了18场入职培训。当天，人力资源部、教育技术服务中心、财务部分别为新教职工带来了相关的业务培训。

 

　　“这是一所非常棒的学校！”入职一周多，国际商务学院越南籍教授Dang Van Thac（邓文硕）用“非常棒”来形容所在学校和所遇到的人和事。他表示，“学校很美，是做教研工作的好地方；行政职员热情亲切，非常愿意协助新入职的同事；入职培训清晰细致，让我能更好地融入新环境。”此前居住在台湾地区的他，这次把家安到了“嘉”，他说：“这里环境很好，我把小孩一起带来了，希望他可以长期在这里学习和生活。我也会调整自己，努力做好教研工作。”