“Excel就是画表格？不是，它有很多实用的功能。”针对行政职员今后工作中会经常与Excel软件“打交道”的情况，9月8日中午，教务部办公室秘书陈景聪向新入职的行政职员详细介绍了Excel软件的数据输入、数据的隐藏与保护、数据透视表、公式与函数、打印设置等方面的内容，并借助表格案例进行了具体的操作、演示。

　　针对表格中输入身份证号码等长数字自动转化成科学计数法的情况，陈景聪分享了他的解决办法——将单元格格式设置为文本格式，并向新行政职员演示了操作步骤。函数计算是Excel软件的难点，也是最常用的功能之一。对此，陈景聪重点介绍了数据透视表的应用。“交互式表可以便捷地对不同类别的数据进行计数、求和等操作。”针对每一个函数，陈景聪都详细地向新行政职员演示。

　　此外，从设置格式和打印区域到排序筛选、分类汇总，再到插入图表，陈景聪做了详细的介绍。“态度决定成败。”陈景聪希望新行政职员能够掌握Excel软件的办公技能，并在自己的工作岗位上继续学习和专研，进一步提升工作效率。