昨日上午,我院召开了第七届全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛华南赛区比赛组委会第六次协调会议。王瑞芳院长、雷锐生副院长及各筹备小组负责人参加了会议。
会议对比赛的整体组织方案再次进行了确认和细化。各筹备小组分别就本组工作的进展进行了汇报,并就准备工作中存在的问题向组委会作了反馈。王瑞芳院长在会上指出,赛事的报到、接待、住宿等后勤保障工作务必要做到热情周到,比赛的技术和细节流程等问题要做好提前演练工作,确保比赛顺利举行。
此外,会议强调,要加强对志愿者的培训,除了学院统一组织志愿者动员大会外,各筹备小组还要分头对本组志愿者进行更加细致的培训,确保志愿服务工作不出疏漏。最后,会议还针对比赛中可能出现的台风天气、参赛人员突发疾病等问题进行了讨论,以便做好预案确保比赛顺利进行。